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办 公 室

发布时间:2015-07-22             文章作者:       浏览次数:

后勤集团公司办公室简介

办公室是后勤集团公司直接领导下的综合职能部门和办事机构,具有综合、服务、组织、协调、参谋、监督等职能,是后勤集团公司各项工作的中枢和纽带。主要承担组织协调、上传下达,文秘、公文流转、接待服务、会议与活动服务、对外宣传交流、办公楼物业管理等工作。现有工作人员5名,其中办公室主任1人,管理员3人,后勤集团公司门卫保洁员兼24小时零星维修服务热线1人。

一、主要职责:

1、根据后勤集团公司领导要求,负责学校后勤服务工作五年发展规划、后勤集团公司工作计划、总结、文件、会议纪要、请示、报告、通知、维修立项、PPT等起草工作。

2、负责OA办公系统中学校(含学院、部处)、后勤集团公司内部文件、请示、报告、维修立项等传阅、分发、转办、督办。负责后勤集团公司请示、报告、维修立项等上报、批示。

3、负责上级及后勤集团公司各类文件收发、登记、传阅、归档、借阅管理等工作。

4、做好后勤集团公司领导的参谋和助手,为领导的决策提供科学的依据。

5、负责来访接待服务、对外联络、综合协调、上传下达、督办落实。负责会议和活动组织,做好会议的通知、记录及服务;

6、负责对外宣传报道、网站建设维护管理、《后勤通讯》编印等。

7、负责印章、介绍信、重要合同管理使用、信件收发、各类统计、报销、物品领用等日常事务。

8、负责资产与后勤党委和工会的有关工作;

9、负责后勤集团公司办公楼的门禁、消防安全,以及会议室、楼道等公共区域的卫生保洁工作,24小时零售维修服务热线;

10、上级部门和领导交办的其他工作。

二、工作人员、办公电话及办公地址

赵建业    84396255    后勤集团公司办公楼205

钟玲玲    84395088    后勤集团公司办公楼205

陈菲雨    84396255    后勤集团公司办公楼205

吴德云    84395088    后勤集团公司办公楼302

夏顺木    84396633    后勤集团公司办公楼101